waw.pl>
Do: mcj@giswitch.sggw.waw.pl
Temat: Przykladowy list
Od tego miejsca rozpoczyna sie cialo listu czyli wlasciwa wiadomosc
zakonczona sygnatura, czyli podpisem nadawcy.
--
mcj@sggw.waw.pl
Nagłówek składa się z pól o ustalonych nazwach (np. Wysłano, Od, Do itp.). Część pól występuje zawsze, cześć sporadycznie, część nie jest pokazywana, a mogą także pojawić się pola w ogóle nie zdefiniowane przez standard poczty, wykorzystywane jedynie przez pewne programy pocztowe.
Niektóre pola wypełnia nadawca, inne natomiast są dodawane i wypełniane przez program pocztowy lub serwer e-mail.
Do zawsze pokazywanych, standardowych pól należą:
•℘ Wysłano - zawiera datę i czas momentu wysłania listu
•℘ Od - adres pocztowy nadawcy listu; często zawiera także jego opis np. imię i nazwisko
•℘ Do - adres pocztowy odbiorcy lub odbiorców (wypełnia nadawca)
•℘ Temat - temat, czyli tekst objaśniający, czego dotyczy dany list (wypełnia nadawca) Poniżej nagłówka znajduje się ciało listu opatrzone na dole sygnaturą nadawcy. Ciało stanowi właściwy tekst listu.
Do listu mogą być dołączone dodatkowe treści w postaci oddzielnych plików zarówno tekstowych jak i binarnych. Takie dołączone pliki nazywane są z angielska attachments.
5.2 Adresy pocztowe
Adresy poczty Internetowej składają się z dwóch członów: nazwy użytkownika i nazwy serwera e-mail. Obie części oddziela znak @ (ang. at, w Polsce nazywany małpą). Przykładem może tu być mcj@giswitch.sggw.waw.pl gdzie mcj jest nazwą użytkownika a giswitch.sggw.waw.pl domenową nazwą komputera - serwera e-mail.
Często zdarza się, że adres pocztowy nie odpowiada
kontu danego użytkownika. Mamy z takim
przypadkiem do czynienia przy adresie
mcj@sggw.waw.pl gdzie sggw.waw.pl jest tylko
nazwą domeny a nie komputera, sam adres jest
natomiast prawidłowy a list dotrze do odpowiedniego
komputera i na odpowiednie konto. Tego typu
ukrywanie kont i komputerów jest często stosowane w
dużych sieciach w celu ułatwienia pracy
administratora (np. przeniesienie konta z jednego
serwera na drugi) oraz ułatwienia zapamiętania adresu
odbiorcy.
W przypadku braku pewności czy dany adres należy
pisać dużymi czy też małymi literami alfabetu należy
używać go tak jak został oryginalnie podany lub też
pisać go małymi literami.
Adresy do innych systemów pocztowych mogą się
czasem bardzo różnić od podanego powyżej schematu.
Jednak można wysłać do nich list korzystając z różnorodnych bramek między sieciami np.:
•℘ America Online: nazwa@aol.com
•℘ AT&T: nazwa@attmail.com
•℘ BITNET: nazwa@ host.bitnet
•℘ MCI: nazwa(lub numer)(lub nazwa/numer)@mcimail.com
•℘ COMPUSERVE: numer.numer@compuserve.com
Strona 5-11
Elementarz Internetowy
•℘ GENIE: nazwa@genie.geis.com
•℘ PRODIGY: numer@prodigy.com
•℘ SPRINTMAIL: identifikator/użytkownika@sprint.com
Jeśli nie jest ci znany adres odbiorcy możesz spróbować go poszukać – patrz rozdział
„Wyszukiwanie informacji”.
5.3 Wysyłanie listów
5.3.1 Nagłówek
Komponowanie listu w swoim ulubionym programie pocztowym musisz zacząć od wypełnienia nagłówka. Pola, które muszą być bezwzględnie wypełnione to:
•℘ Do - adres pocztowy odbiorcy lub odbiorców (oddzielone przecinkami); jeśli chcesz uzupełnić adres o nazwę odbiorcy, wpisz ją przed adres a ten zamknij w nawiasach trójkątnych np.
Marek Czajko <mcj@giswitch.sggw.waw.pl
Najczęściej używane adresy możesz zapisywać do książki adresowej, którą posiada każdy szanujący się program pocztowy.
•℘ Temat - temat czyli tekst objaśniający czego dotyczy dany list
W razie potrzeby wypełnij także pole:
•℘ DW (Do Wiadomości) - adres odbiorcy, do którego chcesz przesłać kopię danego listu Inne pola zostaną wypełnione automatycznie przez program pocztowy lub serwer e-mail.
5.3.2 Ciało
Tekstem listu także rządzą pewne zasady i zwyczaje:
•℘ Linie nie powinny być dłuższe niż 75 znaków; ułatwia to potem komponowanie odpowiedzi; wiele programów pocztowych automatycznie formatuje tekst tak aby spełnić ten warunek.
•℘ Nie należy pisać dużymi literami (oznacza to krzyk).
•℘ Do wyrażania uczuć używa się określonych sygnałów (p. rozdział „Sygnały”).
•℘ Wiele zasad netykiety wymienionych w związku z News dotyczy także poczty
elektronicznej, szczególnie jeśli wysyłasz list do nie znanej ci osoby; inne zasady omówione są w "Wiadomościach uzupełniających".
•℘ Każdy list powinien być opatrzony sygnaturą; Powinna ona zawierać informacje identyfikujące nadawcę i ułatwiające jego lokalizację w sieci np. adres zwrotny e-mail (szczególnie gdy poczta źle podaje ten adres) plus ew. stanowisko, firmę itp.. Netykieta dodaje, że sygnatura nie może przekraczać 4 linii tekstu.
•℘ Niektóre programy pocztowe pozwalają wysyłać tekst wzbogacony np. o kroje, różne czcionki itp. Jednak jeśli nie jesteś pewien, że odbiorca dysponuje podobnym programem nie utrudniaj mu czytania używając tych funkcji. Zamiast tego używaj wyszczególnień w postaci:
•℘ _słowo_ - podkreślenie
•℘ *słowo* - pogrubiony/pochylony
•℘ Tak samo jak w przypadku News powszechne używanie polskich znaków diaktrycznych napotyka na problemy. Standardem jest jednak kodowanie polskich znaków wg normy ISO
8859-2 (tzw. ISO Latin-2, patrz „News”/”Wysyłanie artykułów”).
5.3.3 Binaria
Przesłanie listu pocztą elektroniczną polega, w uproszczeniu, na skopiowaniu nagłówka i ciała między komputerami w takiej postaci jaką oglądamy w programie klienta czyli w postaci tekstu.